新益為6S咨詢公司概述：有人認(rèn)為，5S管理審核體系有一定的局限性，比如，它只能審查一些個例，不能審查5S管理所涉及的方方面面，那您認(rèn)為怎樣避免這些局限性，或有沒有更好的辦法來代替，使5S管理活動的審查能盡善盡美？

5S管理

5S管理內(nèi)部審核的含義

1、5S管理內(nèi)部審核的含義

為評價5S管理活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查。

2、5S管理內(nèi)部審核的目的

（1）5S管理體系與公司的期望要求一致。

（2）作為一種重要的管理手段，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理中的問題，組織力量來加以糾正或預(yù)防。

（3）作為一種自我改進(jìn)的機制，使得5S管理系統(tǒng)能持續(xù)地保持其有效性，并不斷地改進(jìn)和完善。

3、5S管理內(nèi)部審核的特點

（1）系統(tǒng)性——正式的，有序的活動。

（2）客觀性——審核的獨立性和公正性。

（3）自發(fā)性——企業(yè)出于改善的目的而發(fā)起的一種有組織地審核。

4、5S管理內(nèi)部審核的內(nèi)容

5S管理活動和有關(guān)結(jié)果是否符合計劃的安排，這些安排是否能有效地貫徹，貫徹的結(jié)果是否能達(dá)到目標(biāo)，這就是審核的內(nèi)容。

5、5S管理內(nèi)部審核的范圍

整個工廠或公司所有的部門都是審核的范圍。在實際工作中是否按規(guī)定的程序和方法。

6、5S管理內(nèi)部審核的依據(jù)

（1）根據(jù)5S管理的手冊；

（2）根據(jù)公司的規(guī)章制度、保證承諾；

（3）結(jié)合國家相關(guān)的環(huán)境保護(hù)的法規(guī)。

這些都是審核的依據(jù)。

7、5S管理內(nèi)部審核的時機、頻度

每個部門最少每半年一次，而且每個月有一到兩次集中各部門的巡查式的審核。發(fā)生了嚴(yán)重的問題或生產(chǎn)場所有較大整修改變時可以進(jìn)行臨時性的項目審核。

5S管理審核的基本原則

（1）審核是監(jiān)察5S管理活動推展程度、深度的有效管理工具，是為了更好更徹底地實施改善。自上而下地重視審核并有正確認(rèn)識，而不是形式上走過場。

（2）與ＩSＯ9000一樣，審核的客觀性、系統(tǒng)性和獨立性是核心原則。沒有這些原則，就不存在效果和效率。

（3）5S管理活動具有很大的靈活性，涉及方方面面，所以在審核之前，審核的范圍（區(qū)域）、目的（主題）和判定標(biāo)準(zhǔn)（水平程度）等都應(yīng)明確，并達(dá)成一致意見。

（4）審核人員應(yīng)對5S管理有深刻的認(rèn)識，并有相應(yīng)的整體把握及評價判定能力。

（5）在審核中，審核人員應(yīng)該對事不對人，客觀公正；被審核人員應(yīng)抱著一種“聞過則喜，不斷改善”的態(tài)度來積極地配合審核。因為5S管理的審核絕對不是找茬，而是為了讓這個團(tuán)隊、企業(yè)更好，把問題找出來，予以改進(jìn)。

5S管理體系審核條件

5S管理體系審核條件

1、5S管理體系必須是正規(guī)的文件化體系

首先應(yīng)要求建立正規(guī)的文件，5S管理體系才能正常地運作，只有正常的運作5S管理體系才有審核的必要，正規(guī)的5S管理體系形成以后，才可以進(jìn)行公正的比較和評價。實際行動中要有書面的文件或非書面的承諾，承諾一定要一致。

2、5S管理體系審核必須是一種正式的活動

5S管理體系審核必須依照正式的特定要求來進(jìn)行，包括5S管理手冊，目標(biāo)承諾書，方法指導(dǎo)書，或其它支持的文件，樣板，或有關(guān)環(huán)境的法規(guī)，制度規(guī)范的要求，以上這些特定的要求都是在確定審核任務(wù)時就應(yīng)該予以明確。

在審核正式文件或書面文件當(dāng)中，要注明審核的目的，審核的范圍，要制訂正式的審核計劃，通過制訂實施審核計劃的檢查表，依據(jù)計劃和檢查表進(jìn)行審核。

3、體系審核結(jié)果要形成正式的文件

要有正式的審核報告，審核報告和記錄都是正式的文件，留存到規(guī)定的期限。

4、5S管理體系審核要依據(jù)客觀證據(jù)

相關(guān)的具體事實為什么強調(diào)客觀存在的證據(jù)，因為它是對事不對人，不受情緒或偏見來左右事實，而且是可以陳述的辯證的事實。

5、審核人員必須具備一定的資格

5S管理審核體系的局限性

（1）只能在某一個時刻進(jìn)行，不能跟蹤整個過程

（2）只能調(diào)查到具有代表性的個例，不可能審查全部

（3）即使沒有找到缺點，也不能證明5S管理方面是完美無缺的。

5S管理內(nèi)部審核是為了評價5S管理活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，及為了尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性的審查，是為了及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的問題，以便組織力量及時地加以糾正和預(yù)防，使5S管理體系能朝著正確、健康的方向發(fā)展。它涉及的范圍比較廣泛，內(nèi)容主要是針對5S管理的推行情況及相關(guān)結(jié)果。