精益生產(chǎn)咨詢公司認(rèn)為物料管理制度的建立是為了更有效的管理物料的流動，減少損失。但是企業(yè)建立初期，企業(yè)建立的物料管理制度不可能是一下子就完美無缺的，它需要企業(yè)管理人一步一步的完善，使之更科學(xué)、更高效。一般說來，盤點(diǎn)和有效期管理、制度的執(zhí)行度、程序手冊的合理性、相關(guān)報(bào)表的合理性等方面，都可以作為制度改善的目標(biāo)。華天謀提出持續(xù)的制度改善對于改進(jìn)企業(yè)的物料倉儲管理工作有著深遠(yuǎn)的影響，它可以優(yōu)化物料的流動程序，縮短物料的搬運(yùn)時(shí)間，從而大大降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

物料管理

對于企業(yè)來說，管理方式不可能是一直不變的，要做好對管理方式的改善，只有不斷的去完善管理方式，才能減少管理過程中的錯誤出現(xiàn)。因此，在物料管理中，也要做好物料管理改善工作。

改善物料管理體系的方法

1、改善交貨方式

原來的交貨方式一般是供貨直接給倉庫送過來，或倉庫運(yùn)輸部門從供貨方直接進(jìn)貨，這兩種方式都需要不少的運(yùn)輸費(fèi)用。改善的方法就是同供貨方商議，搭載其他客戶的運(yùn)輸車或其他客戶一道進(jìn)貨，降低訂貨量，采用少量多次的原則，都能大大節(jié)省運(yùn)輸成本。

2、設(shè)定物料的放置場所

一些容易保養(yǎng)的物料，例如耐腐蝕、耐日曬、耐氧化等物料，可以采用室外放置的辦法，這樣可以騰出更多的倉儲空間，節(jié)省了成本。當(dāng)然，對室外放置的物料要求比較高，品種也相對比較少。我們要根據(jù)各種物料的特性設(shè)置不同的放置場所，同時(shí)，要做好這些物料的統(tǒng)一管理。

3、散落在庫房各處的小批量貨物，不但不便于統(tǒng)一，而且入、出庫運(yùn)輸都非常不方便。

所以最好把這些小批量的貨物集中到一起管理，這樣會縮短取貨時(shí)間。對于小體積拖把品，可以設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的包裝容器，來放置這些小件的物品。這樣在運(yùn)輸?shù)倪^程中，容器對物料起到保護(hù)的作用，降低了人工成本。

4、先進(jìn)先出的保管方法

每個(gè)物料都有一定的保存期限，在倉庫中存放得太久容易變質(zhì)或發(fā)霉。增加庫中產(chǎn)品的流動性，可以最大限度地保證貨物的使用價(jià)值。而先進(jìn)先出的保管方法，可以使物料存儲時(shí)間的離散率降低，能有效防止滯料的產(chǎn)生，降低倉儲管理的成本。

使用先進(jìn)先出的策略的物料主要有：有保存時(shí)限的、零星存量的、設(shè)計(jì)變更的、加速處理的、交貨批次品質(zhì)差異的、現(xiàn)有物料加速處理的物料。

5、謀求包裝方式的標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)的包裝容器，容易實(shí)現(xiàn)與其它存儲設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備的兼容，并且可以大批量地購買，降低了成本；同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的包裝，對于貨品的標(biāo)示、維護(hù)、點(diǎn)檢、運(yùn)輸都很方便。在每一個(gè)容器上邊都標(biāo)明所存儲的物料，與條碼技術(shù)相結(jié)合，則倉儲物料的管理、盤點(diǎn)管理等都可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動化。

6、縮小保管空間

物料的分類存放，可以縮小倉庫的保管空間，同時(shí)也便于物料的點(diǎn)檢、維護(hù)和運(yùn)輸，也體現(xiàn)了倉庫管理的明朗化要求。與條碼技術(shù)結(jié)合，更可以實(shí)現(xiàn)倉儲管理的自動化?？s小保管空間，也給管理人員提出了更高的要求，迫使他們追求更少的庫存，更佳的存儲方法。

7、提高全體員工消減庫存量的意識

企業(yè)的發(fā)展，最重要的不是目前企業(yè)的運(yùn)行效果，從長遠(yuǎn)來考慮，而是企業(yè)員工的素質(zhì)。對企業(yè)的員工要給他們灌輸5S、責(zé)任感、主人翁意識等理念，培養(yǎng)他們的企業(yè)自豪感。員工的素質(zhì)提升，對于降低成本的做法，會有列深的理解和行動，進(jìn)而能大大促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

進(jìn)行物料倉儲管理制度改善的重要目的之一就是優(yōu)化物料流動程序。在物料管理的整個(gè)過程中，庫存量的多少和庫存時(shí)間的長短是衡量倉儲管理工作好壞的重要指標(biāo)。通常來講，在保證生產(chǎn)需求量的前提下，庫存量越少越好，庫存時(shí)間越短越好。這樣，就能最大限度地防止企業(yè)的流動資金被儲存的物料所占用。

有統(tǒng)計(jì)資料表明：加工費(fèi)用中，大約有25～40%屬于搬運(yùn)費(fèi)用；在全部工程時(shí)間內(nèi)，90%以上都屬于搬運(yùn)時(shí)間；在所發(fā)生的意外事故中，有85%是在搬運(yùn)過程中發(fā)生的。這些都給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失，因此縮短運(yùn)輸距離是降低成本的核心內(nèi)容之一。持續(xù)地進(jìn)行物料倉儲管理制度改善，有利于縮短物料在流動環(huán)節(jié)中的搬運(yùn)時(shí)間，降低發(fā)生意外事故的概率，從而為企業(yè)節(jié)約了大量的資源。

物料倉儲管理工作不可能一開始就做得非常完美，實(shí)際上我們永遠(yuǎn)都不可能將管理工作做的毫無瑕疵，而是需要在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行改善。企業(yè)的管理者應(yīng)該牢固樹立這樣一種信念：管理制度和工作程序的改進(jìn)是一個(gè)持續(xù)不間斷的過程。

因此，對管理制度、辦事程序、物料管理程序等的改進(jìn)是永遠(yuǎn)都沒有盡頭的。所以需要不斷的根據(jù)自身企業(yè)的情況，引進(jìn)外來先進(jìn)的管理制度，使原先的制度不斷完善。例如，對于庫存量管理來說，就始終應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)和生產(chǎn)計(jì)劃以及市場計(jì)劃的要求，持續(xù)不斷地改善對庫存量的控制，從而為企業(yè)創(chuàng)造世界級的強(qiáng)大市場競爭力。