新益為5S咨詢公司概述：企業(yè)為什么要實現(xiàn)班組標準化建設？班組標準化建設到底是什么？我們需要做到什么程度才能算班組標準化？班組標準化建設應遵循些什么原則？今天就讓我們帶著這些問題來一探究竟。

班組標準化建設

什么是班組標準化建設？

班組標準化建設是班組從無序走向有序的過程，是實現(xiàn)班組工作程序化、流程化、標準化的過程。在不標準化的階段，每個人的行為都是以個人的經(jīng)驗和理解為基礎的，每個人都有不同的想法、行為模式和操作習慣，最終導致的結果也千差萬別，參差不齊。在未標準化的階段，只有個別優(yōu)秀員工才能取得很高的成績，但整個班組的成績卻很低。

班組標準化建設是在技術、經(jīng)驗、案例分析的基礎上，進行粗制濫造、消除蕪雜、消除虛偽、提取最佳行為標準，然后通過制度文件進行固化和保存，按照標準切實執(zhí)行，確保組織行為的效率和統(tǒng)一。

簡而言之，標準化建設是班組的反復工作，通過大家的共同研究和討論，找到最安全、最簡單、最有效、最容易出錯的方式和方法，形成統(tǒng)一的行為標準，最終養(yǎng)成習慣。

擁有全球數(shù)萬家零售店的快餐行業(yè)巨頭麥當勞能夠提供全球產(chǎn)品質(zhì)量和服務的原因在于標準化管理。供應商的選擇和管理、原材料購買、食品制作程序、溫度、方法、服務過程、術語等都有詳細的運營標準。

標準化的價值在于規(guī)避風險、提高效率、保存經(jīng)驗等。班組標準化建設過程也是將個人經(jīng)驗轉化為班組財產(chǎn)的過程，通過標準化，不僅因為個別優(yōu)秀人才的損失，班組經(jīng)驗和技術因人力流失而消失，而且因為有標準化，所以所有運營不管是誰運營，都可以符合質(zhì)量和效率。

班組標準化應該遵循什么原則

班組標準建設包括生產(chǎn)標準化、安全標準化、工程標準化、質(zhì)量標準化、服務標準化等班組管理的各個方面。很多班組經(jīng)常有系統(tǒng)的標準化文件，但在管理標準化方面往往比較缺乏。例如，班會、班級學習、班組激勵、班組績效管理等方面的標準化相當不足。

1、優(yōu)化原則

標準化建設不是單純地梳理現(xiàn)有工作，通過文件重新固化，而是一個再提升的過程。標準化過程是研究和探索最佳模式，在標準化建設過程中充分發(fā)掘每個人的寶貴經(jīng)驗。要充分認識到當前工作的缺點，改善空間。要充分吸收外部優(yōu)秀經(jīng)驗，通過研究、學習、改善等一系列動作，確保最終標準是目前的最高、最高標準。

標準化建設要具體細化：標準，不能停留在理念層面，要達到可操作的水平，標準是對行為、過程、條件等的具體細化的說明，要有細致量化的標準才能行得通。

標準化建設要持續(xù)優(yōu)化。標準優(yōu)化只是符合規(guī)定條件的優(yōu)化，需要根據(jù)外部市場的變化、政策法的變化、客戶需求的變化、設備、工藝條件的升級、經(jīng)驗的積累等及時進行更新優(yōu)化。只有持續(xù)的優(yōu)化才能保證標準的“最佳”性。

2、全員參與

標準包含“最佳”原則，提取最佳操作方法和經(jīng)驗，所以大家都要參與。很多企業(yè)在制作標準地圖時，往往會用自上而下的運營程序由專家組編制，忽視了一線班組人員的參與。事實上，班組工作人員每天都在一線實際運營，他們掌握了寶貴的經(jīng)驗和財富，需要提取這些隱性知識。

其次，基層員工參與標準開發(fā)的過程也是學習過程，有助于提高班組成員的技術水平。班組標準化建設要遵循自上而下和自下而上的結合原則，一方面由組長推進“自上而下”，推進標準化項目的建立、研究組織、意見收集、標準制定、教育選任、監(jiān)督實施等。另一方面，堅持“自下而上”，各職位的各職工結合自己的職務和制度，逐一列出工作程序、工作方法、技術指標、標準依據(jù)等，發(fā)現(xiàn)問題并及時提出。讓所有員工知道怎么辦，做什么標準，心里有底，凡事有紀律。

企業(yè)要想管理好班組就必須進行班組標準化建設，班組標準化建設可以讓班組管理更加容易，讓許多行為都有規(guī)可循、有制可依。這樣，班組的工作開展才會更順暢，這也是企業(yè)管理水平提升的體現(xiàn)。